Protezione dei dati

Siamo lieti che desideri candidarsi per un posto di lavoro presso di noi. Di seguito spieghiamo come trattiamo i vostri dati personali nell’ambito di una candidatura e forniamo ulteriori informazioni pertinenti in questo contesto.

1. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?
Brüning-Holding GmbH, Landstraße 30, 28870 Fischerhude (di seguito “noi”, è il responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE).

2. Responsabile della protezione dei dati
Per tutte le domande relative al trattamento dei vostri dati personali e all’esercizio dei vostri diritti ai sensi del GDPR, potete consultare il nostro responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato come segue:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Schmidt-Strasse 88
28217 Brema
Web:https://www.dsn-group.de/
E-Mail:office@datenschutz-nord.de

3. Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati personali che vi riguardano ai fini della vostra domanda di assunzione, nella misura in cui ciò è necessario per decidere l’instaurazione di un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è costituita dall’art. 26, comma 1, in combinato disposto con l’art. 8, comma 2, della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Inoltre, possiamo trattare i vostri dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per la difesa di rivendicazioni legali fatte valere contro di noi nel processo di candidatura. La base giuridica è l’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR; l’interesse legittimo è, ad esempio, l’onere della prova in un procedimento ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Qualora si instauri un rapporto di lavoro tra voi e noi, possiamo trattare i dati personali già ricevuti da voi ai fini del rapporto di lavoro in conformità con l’art. 26 (1) BDSG, se ciò è necessario per l’esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l’esercizio o l’adempimento dei diritti e degli obblighi di rappresentanza dei dipendenti derivanti da una legge o da un contratto collettivo, da un contratto di lavoro o di servizio (accordo collettivo).

4. Quali categorie di dati personali trattiamo?
Trattiamo i dati in relazione alla vostra candidatura. Può trattarsi di dati personali generali (come nome, indirizzo e dati di contatto), di dati relativi alle qualifiche professionali e alla formazione scolastica o di dati relativi alla formazione professionale o di altre informazioni da voi fornite in relazione alla vostra candidatura. Possiamo anche trattare le informazioni relative al lavoro che avete reso disponibili pubblicamente, come ad esempio un profilo su social network professionali.

5. Quali sono le fonti dei dati personali se non li raccogliamo da voi?
Se non raccogliamo i dati direttamente da voi e avete un profilo attivo su una piattaforma di candidatura (come StepStone, Indeed, la borsa del lavoro dell’Agenzia Federale del Lavoro, MV4you), o se ci comunicate un profilo inattivo o solo parzialmente attivo come parte del processo di candidatura, possiamo raccogliere i dati personali anche tramite queste fonti.

6. Quali sono le categorie di destinatari dei dati?
Possiamo trasferire i vostri dati personali a società a noi affiliate, nella misura in cui ciò sia consentito nell’ambito delle finalità e delle basi giuridiche di cui alla sezione 3. Inoltre, i dati personali vengono trattati per nostro conto sulla base di contratti ai sensi dell’art. 28 GDPR, in particolare da host provider o fornitori di sistemi di gestione dei candidati.

7. È previsto il trasferimento a un paese terzo?
Non è previsto il trasferimento in un paese terzo.

8. Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati?
Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario a prendere una decisione sulla vostra candidatura. Se tra voi e noi non si instaura un rapporto di lavoro, possiamo anche continuare a conservare i dati nella misura in cui ciò sia necessario per la difesa da eventuali rivendicazioni legali. I documenti della domanda saranno cancellati due mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a causa di controversie legali.

9. Quali diritti avete?
In qualità di candidati presso di noi, avete i seguenti diritti in materia di protezione dei dati, a seconda della situazione individuale, che potete esercitare in qualsiasi momento contattando noi o il nostro responsabile della protezione dei dati utilizzando i dettagli forniti nelle sezioni 1 e 2:
a. Informazioni
Avete il diritto di ricevere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati e di richiedere l’accesso ai vostri dati personali e/o a copie di tali dati. Ciò include informazioni sullo scopo dell’utilizzo, sulla categoria di dati utilizzati, sui destinatari e sulle persone autorizzate e, se possibile, sulla durata prevista della conservazione dei dati o, se ciò non è possibile, sui criteri per determinare tale durata;
b. Rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento
L’utente ha il diritto di ottenere da noi, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’utente ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione integrativa.
c. Diritto di opposizione
Nella misura in cui il trattamento dei dati personali che vi riguardano si basa sull’art. 6 (1) (f) del GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. Non tratteremo più questi dati personali a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
d. Diritto di recesso
Se il trattamento è basato sul consenso, l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. Potete contattare noi o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i dati sopra riportati.
e. Diritto alla cancellazione
L’utente ha il diritto di ottenere da noi la cancellazione immediata dei dati personali che lo riguardano e siamo obbligati a cancellare i dati personali senza ritardi ingiustificati se si applica uno dei seguenti motivi:
— I dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati,

— Vi opponete al trattamento ai sensi del punto 8.c e non sussistono motivi legittimi prevalenti
per il trattamento.
— I dati personali sono stati trattati illegalmente.
— La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale ai sensi del diritto dell’Unione Europea
o della legge degli Stati membri a cui siamo soggetti.
Ciò non si applica se il trattamento è necessario:
— per l’adempimento di un obbligo legale che richiede il trattamento in base al diritto dell’Unione o degli Stati membri,
a cui siamo soggetti.
— per la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali.
f. Diritto alla limitazione del trattamento
L’utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento se si verifica una delle seguenti condizioni:
— l’esattezza dei dati personali è contestata dall’utente, per un periodo che ci consenta
di verificare l’esattezza dei dati personali,
— il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati personali e chiedete invece la limitazione del loro utilizzo;
— non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma sono richiesti dall’utente per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, oppure
— vi siete opposti al trattamento ai sensi del punto 8.c di cui sopra, in attesa di verificare se i nostri motivi legittimi prevalgano sui vostri. Qualora il trattamento sia stato limitato in conformità alla presente lettera (e), tali dati personali saranno trattati,
eccetto la loro conservazione, solo con il vostro consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali o per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro.
Se avete ottenuto una restrizione del trattamento, vi informeremo prima che la restrizione venga revocata.
g. Diritto di ricorso
Fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario, avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate o in cui si verifica la presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il GDPR.

10. Necessità del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali non è richiesto per legge o per contratto, né l’utente è obbligato a fornirli. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per la conclusione di un contratto di lavoro con noi. Ciò significa che se non ci fornite alcun dato personale al momento della candidatura, non instaureremo un rapporto di lavoro con voi.